WOJEWÓDZKIE ZEBRANIE WYBORCZE - DOKUMENTY
Komunikat organizacyjny wojewódzkiego zebrania wyborczego cz³onków Podlaskiego Zwi±zku Szachowego
Podstawa prawna: Statut Polskiego Zwi±zku Szachowego – tekst jednolity uchwalony na Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZSzach. w Warszawie w dniu 11 grudnia 2011 roku
Zarz±d Podlaskiego Zwi±zku Szachowego w Bia³ymstoku uprzejmie zaprasza na wojewódzkie zebranie wyborcze cz³onków Podlaskiego Zwi±zku Szachowego. Zebranie ma na celu wybór delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Zwi±zku Szachowego w dniu 16 czerwca 2013 r.
Wojewódzkie zebranie wyborcze odbêdzie siê w sobotê, 1 czerwca 2013 roku o godz. 19:00 (pierwszy termin) lub o godz. 19:30 (drugi termin) w Hotelu Albatros w Serwach k. Augustowa – przy okazji rozgrywanych Mistrzostw Województwa Podlaskiego Juniorów w szachach.
W zebraniu wyborczym Podlaskiego Zwi±zku Szachowego na Walne Zgromadzenie Delegatów PZSzach. maj± prawo braæ udzia³ z g³osem stanowi±cym przedstawiciele klubów naszego zwi±zku – po jednym z ka¿dego klubu.
Zg³oszenie przedstawiciela klubu nale¿y przes³aæ na adres Podlaskiego Zwi±zku Szachowego w Bia³ymstoku b±d¼ dostarczyæ bezpo¶rednio przed rozpoczêciem zebrania.
W za³±czeniu:
1. Zg³oszenie przedstawiciela klubu
2. Projekt porz±dku obrad
3. Projekt regulaminu obrad
4. Projekt regulaminu wyborów
________________________ ____________________________
pieczêæ klubu miejscowo¶æ, data
WOJEWÓDZKIE ZEBRANIE WYBORCZE CZ£ONKÓW
PODLASKIEGO ZWI¡ZKU SZACHOWEGO
ZG£OSZENIE PRZEDSTAWICIELA KLUBU
Zg³aszam Kole¿ankê/Kolegê __________________________________ do udzia³u w Wojewódzkim Zebraniu Wyborczym Cz³onków Podlaskiego Zwi±zku Szachowego w Serwach k. Augustowa w dniu 01.06.2013 r.
___________________________________
imiê i nazwisko oraz podpis prezesa klubu
PORZ¡DEK OBRAD
projekt
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodnicz±cego.
3. Wybór protokolanta.
4. Przyjêcie Porz±dku obrad.
5. Przyjêcie Regulaminu obrad.
6. Przyjêcie Regulaminu Wyborów.
7. Wybór Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Wybór delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Zwi±zku Szachowego w dniu 16.06.2013 r.
10. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
11. Og³oszenie wyników wyborów.
12. Zakoñczenie obrad Zebrania.
REGULAMIN OBRAD
projekt
§ 1
Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Cz³onków Podlaskiego Zwi±zku Szachowego (zwane dalej Zebraniem) obraduje w oparciu o Statut Podlaskiego Zwi±zku Szachowego zatwierdzony przez S±d Okrêgowy I Wydzia³ Cywilny w Bia³ymstoku w dniu 16.03.1999 r., Statut Polskiego Zwi±zku Szachowego oraz niniejszy Regulamin, zgodnie z przyjêtym przez delegatów Porz±dkiem obrad.
§ 2
W Zebraniu maj± prawo braæ udzia³ z g³osem stanowi±cym przedstawiciele klubów Podlaskiego Zwi±zku Szachowego w Bia³ymstoku – po jednym z ka¿dego klubu.
§ 3
Dla wa¿no¶ci obrad Zebrania wymagana jest obecno¶æ:
- w pierwszym terminie – co najmniej po³owy uprawnionych przedstawicieli klubów,
- w drugim terminie – dowolnej liczby obecnych przedstawicieli klubów.
§ 4
1. Obradami Zebrania kieruje przewodnicz±cy wybrany w g³osowaniu jawnym zwyk³± wiêkszo¶ci± g³osów.
2. Przewodnicz±cy obrad powo³uje protokolanta za zgod± wiêkszo¶ci przedstawicieli klubów.
§ 5
Przewodnicz±cy, kieruj±c obradami Zebrania:
- czuwa nad przestrzeganiem Statutu Podlaskiego Zwi±zku Szachowego oraz Regulaminu obrad i Regulaminu wyborów,
- przestrzega zatwierdzonego przez Zebranie Porz±dku obrad i Regulaminu wyborów,
- dba o sprawny przebieg obrad,
- reguluje kolejno¶æ wyst±pieñ,
- podejmuje decyzje w sprawie trybu za³atwiania zg³aszanych wniosków,
- zarz±dza g³osowania,
- przedstawia kandydatury do komisji roboczych Zebrania.
§ 6
1. Zebranie wybiera spo¶ród przedstawicieli klubów w g³osowaniu jawnym, zwyk³± wiêkszo¶ci± g³osów, komisje robocze:
- Mandatow± (3 osoby) – w celu stwierdzenia prawomocno¶ci obrad;
- Skrutacyjn± (3 osoby) – w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów.
2. Wybór cz³onka komisji mo¿e byæ dokonany po wyra¿eniu przez kandydata zgody na udzia³ w pracach komisji.
3. Komisje wybieraj± spo¶ród siebie przewodnicz±cych, którzy kieruj± ich pracami oraz przedstawiaj± Zebraniu sprawozdania.
§ 7
1. Uczestnicy obrad zabieraj± g³os w dyskusji na podstawie ustnych zg³oszeñ, kierowanych do przewodnicz±cego obrad.
2. Prawo do zabierania g³osu maj± wszystkie osoby wymienione w § 2 niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Uchwa³y Zebrania zapadaj± zwyk³± wiêkszo¶ci± g³osów w obecno¶ci co najmniej 50% przedstawicieli klubów przyby³ych na obrady.
2. Zwyk³a wiêkszo¶æ oznacza, ¿e g³osy przedstawicieli klubów wstrzymuj±cych siê s± zaliczane tylko do liczby oddanych g³osów; o rezultacie g³osowania decyduje liczba g³osów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.
3. W przypadku zg³oszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie przewodnicz±cy obrad poddaje pod g³osowanie w pierwszej kolejno¶ci wniosek najdalej id±cy.
§ 9
Sprawy nie ujête w Regulaminie obrad rozstrzyga przewodnicz±cy Zebrania, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
REGULAMIN WYBORÓW
projekt
§ 1
1. Wybory delegatów odbywaj± siê w g³osowaniu tajnym.
2. Na Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Zwi±zku Szachowego w dniu 16.06.2013 roku wybiera siê trzech delegatów oraz dwóch delegatów rezerwowych.
§ 2
1. Kandydaci na delegatów zg³aszani s± na Zebraniu i wpisywani na listê wyborcz± po uzyskaniu ich zgody.
2. Liczba kandydatów jest nieograniczona.
3. Po zamkniêciu wstêpnej listy kandydatów Komisja Skrutacyjna ustala listy wyborcze i opracowuje karty do g³osowania w porz±dku alfabetycznym nazwisk kandydatów.
§ 3
1. W g³osowaniach bior± udzia³ wy³±cznie przedstawiciele klubów.
2. G³osuje siê przez pozostawienie na karcie wyborczej nie skre¶lonych nazwisk tych kandydatów, na których delegat oddaje swój g³os.
3. G³os uwa¿a siê za niewa¿ny, je¿eli liczba nie skre¶lonych kandydatów jest wiêksza ni¿ ustalona liczba delegatów, wzglêdnie je¶li karta wyborcza jest przekre¶lona, uszkodzona lub zniszczona.
4. Karta wyborcza, na której przedstawiciel klubu skre¶li³ wszystkie nazwiska, oznacza g³os wa¿ny, oddany przeciwko wszystkim kandydatom.
5. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej przez przedstawicieli klubów nie s± brane pod uwagê.
§ 4
1. Za wybranych delegatów uwa¿a siê kandydatów, w liczbie nie przekraczaj±cej górnego limitu podanego w § 1 pkt. 2, którzy uzyskali najwiêksz± liczbê g³osów, nie mniej jednak ni¿ po³owê plus jeden oddanych g³osów wa¿nych.
2. W przypadku nie wybrania delegatów w pierwszej turze lub wybrania liczby delegatów mniejszej od dolnego limitu okre¶lonego w § 1 pkt. 2, przewodnicz±cy obrad zarz±dza wybory uzupe³niaj±ce. Na listê wyborcz± wpisani zostaj± kandydaci, którzy nie przeszli w pierwszej turze wyborów oraz inni zg³oszeni dodatkowo z sali.
§ 5
Sprawy nie ujête w Regulaminie wyborów rozstrzyga przewodnicz±cy Wojewódzkie Zebranie Wyborcze Cz³onków, po ewentualnej konsultacji z jego uczestnikami.
Opublikowa³ Leszek Zega [05.05.2013 r.]